مع نموّ الأكاديمية لا تعود لوحة التحكّم لشخصٍ واحد. مساعدٌ يضيف الامتحانات والأسئلة، ومحاسبٌ يتابع المدفوعات، ومشرفٌ يسجّل الحضور — وكلّ واحدٍ منهم يحتاج جزءًا من اللوحة لا كلّها. الأدوار والصلاحيات هي الطريقة التي تمنح بها كلّ عضوٍ في فريقك ما يحتاجه تحديدًا، لا أكثر.

في هذا المقال نشرح ما الدور وما الصلاحية، والأدوار الجاهزة التي تجدها في أكاديميتك، وكيف تعدّل صلاحيات دورٍ أو تنشئ دورًا جديدًا، ثمّ كيف تسنده إلى حساب أحد أعضاء الفريق — وما الذي سيراه هو عند دخوله.

ما الفرق بين الدور والصلاحية؟

• الصلاحية إذنٌ واحد محدّد: «إدارة الامتحانات»، أو «إدارة الحضور»، أو «إدارة المدفوعات». كلّ شاشةٍ في لوحة التحكّم تقف خلف صلاحيةٍ واحدة من هذا النوع.
• الدور مجموعةُ صلاحياتٍ تحمل اسمًا: «مساعد مدرّس» مثلًا دورٌ يجمع صلاحيات الامتحانات والأسئلة والنتائج والحضور.
• المستخدم يحمل دورًا واحدًا، فيرث كلّ صلاحياته.

فبدل أن تضبط الأذونات لكلّ شخصٍ على حدة، تضبط الدور مرّةً واحدة ثمّ تسنده إلى من تشاء. وإن غيّرت صلاحيات الدور لاحقًا سرى التغيير على كلّ من يحمله فورًا.

الأدوار الجاهزة في أكاديميتك

من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات تجد قائمةً بكلّ الأدوار، ومع كلّ دورٍ عددُ المستخدمين الذين يحملونه وعددُ صلاحياته.

الدور	ما يستطيع فعله افتراضيًّا
المالك	كلّ شيء. دورٌ نظاميّ لا يُعدَّل ولا يُحذف.
مدرّس	الحضور والحصص والتقويم، والامتحانات وأنواعها والأسئلة والنتائج والتقارير، وعرض قائمة الطلّاب.
مساعد مدرّس	الامتحانات وأنواعها والأسئلة والنتائج، والحضور والتقويم، وعرض قائمة الطلّاب.
محاسب	المدفوعات ومدفوعات الملازم ومحافظ الطلّاب والخصومات والتقارير، وعرض قائمة الطلّاب.
مشرف حضور	الحضور والحصص والمجموعات والتقويم، وعرض قائمة الطلّاب.
طالب	حساب البوّابة الخاصّ بالطلّاب. دورٌ نظاميّ لا يُعدَّل ولا يُحذف.

الشارة نظاميّ بجانب «المالك» و«طالب» تعني أنّهما جزءٌ من بنية المنصّة: تستطيع فتحهما لتقرأ صلاحياتهما، لكن لا تستطيع تغييرها ولا حذفهما.

كلّ دورٍ آخر — بما فيه «مدرّس» والأدوار الجاهزة الثلاثة — لك أن تعدّله كما تشاء، أو تحذفه إن لم يعد يحمله أحد.

الخطوة الأولى: افتح صفحة الأدوار

من القائمة الجانبية اضغط الإعدادات، ثمّ من قائمة الإعدادات اختر الأدوار والصلاحيات (تجدها مباشرةً تحت «المستخدمون»).

الخطوة الثانية: عدّل صلاحيات دور

اضغط على اسم الدور أو على أيقونة القلم في صفّه. تُفتح نافذةٌ فيها اسم الدور، وتحته الصلاحيات مجمّعةً في ستّة أقسام: الطلّاب · التعليم · الامتحانات · المحتوى · المالية · الإعدادات. الصلاحيات المفعَّلة للدور تظهر بمفتاحٍ أزرق.

اضغط على أيّ مفتاح لتفعيل صلاحية أو إلغائها. وفي رأس كلّ قسم رابط تحديد الكلّ يفعّل صلاحيات القسم كلّها دفعةً واحدة (ويلغيها كلّها إن كانت مفعَّلةً بالفعل).

عند الانتهاء انزل إلى أسفل النافذة واضغط حفظ. يسري التغيير على كلّ من يحمل هذا الدور من طلبه التالي للوحة.

الخطوة الثالثة: أنشئ دورًا جديدًا

إن لم تناسبك الأدوار الجاهزة فاضغط دور جديد في أعلى الصفحة. (إنشاء أدوار جديدة متاح في الباقتين المتقدّمة والاحترافية؛ وفي غيرهما تستطيع تعديل صلاحيات الأدوار الجاهزة كما في الخطوة الثانية.) اكتب اسم الدور كما تريده أن يظهر — بالعربية أو بغيرها — ثمّ فعّل الصلاحيات المطلوبة قسمًا قسمًا.

في المثال أدناه أنشأنا دور «مراقب الامتحانات» ومنحناه صلاحيتَي إدارة الامتحانات وإدارة النتائج فقط: يستطيع حامله إنشاء الامتحانات ومتابعة نتائجها، ولا يرى الأسئلة ولا الطلّاب ولا أيّ شيءٍ ماليّ.

اضغط حفظ فيظهر الدور الجديد في القائمة بصلاحيتيه، جاهزًا للإسناد.

ولمرجع كامل بكلّ صلاحية وما تفتحه، ونماذج أدوار جاهزة مثل مسؤول المحتوى وموظّف الاستقبال، راجع دليل الأدوار المخصّصة.

الخطوة الرابعة: أسند الدور إلى عضوٍ في الفريق

الدور لا يفعل شيئًا حتى يحمله مستخدم. من الإعدادات ← المستخدمون اضغط جديد لإنشاء حسابٍ لعضو الفريق، أو افتح حسابًا قائمًا لتعديله. في النموذج حقل الدور: افتحه واختر الدور المناسب من القائمة.

(تظهر الأدوار الجاهزة في هذه القائمة بأسمائها العربية، والأدوار التي تنشئها أنت بالاسم الذي كتبته.)

أكمل الاسم والبريد الإلكترونيّ وكلمة المرور ثمّ اضغط حفظ. يستطيع العضو الدخول فورًا بالبريد وكلمة المرور، ويهبط مباشرةً على لوحة التحكّم.

ماذا يرى عضو الفريق عند دخوله؟

يرى من لوحة التحكّم ما يملك صلاحيته فقط. هذا ما يراه حامل دور «مساعد مدرّس» عند دخوله: القائمة الجانبية فيها الأكاديميّ (التقويم) والامتحانات والحضور فقط، ولوحة القيادة تعرض له بطاقة الحضور وحدها — بلا أرقامٍ مالية ولا محافظ ولا قوائم طلّاب.

• ما لا يملك صلاحيته لا يظهر له في القائمة أصلًا، فلا يضيع بين شاشاتٍ لا يستطيع فتحها.
• وإن كتب عنوان شاشةٍ ممنوعة في المتصفّح بنفسه قابلته رسالة «غير مصرّح» — فالمنع على الخادم لا في القائمة فحسب.
• لوحة القيادة الرئيسية تعرض لكلّ مستخدمٍ أقسامها التي يملك صلاحيتها فقط: المحصَّل والمستحقّ لمن له «إدارة المدفوعات»، وأرصدة المحافظ لمن له «إدارة محافظ الطلّاب»، ونسبة الحضور لمن له «إدارة الحضور»، وهكذا.
• زرّ الإعدادات في أسفل القائمة يقوده إلى ملفّه الشخصيّ فقط، إلّا إن كان يملك صلاحيات إعداداتٍ أخرى.

تعديل دورٍ يحمله أعضاء بالفعل

لا تحتاج إلى لمس حسابات الأعضاء. عدّل صلاحيات الدور واحفظ، فيرى كلّ من يحمله القائمةَ الجديدة من طلبه التالي للوحة — دون أن يخرج ويعود.

وإن أردت نقل عضوٍ من دورٍ إلى آخر فافتح حسابه من «المستخدمون» وغيّر حقل الدور واحفظ.

حذف دور

في صفّ الدور أيقونة سلّة المهملات. اضغطها وأكّد الحذف، فيُحذف الدور وإعدادات صلاحياته.

• الدور الذي يحمله مستخدمون لا يُحذف: تظهر الأيقونة معطَّلةً وتحتها تلميح «هذا الدور مُسنَد إلى مستخدمين». انقلهم إلى دورٍ آخر أوّلًا ثمّ احذفه.
• الأدوار النظامية (المالك والطالب) لا تُحذف إطلاقًا.

أسئلة شائعة

أضفت الصلاحية للدور ولا يزال العضو يرى «غير مصرّح».

اطلب منه تحديث الصفحة؛ يسري التغيير من الطلب التالي. وتأكّد أنّ حسابه يحمل الدور الذي عدّلته لا دورًا آخر يشبهه اسمًا.

هل أستطيع منح صلاحية لشخصٍ واحد دون إنشاء دور؟

لا. الصلاحيات تُمنح للأدوار، والأشخاص يحملون أدوارًا. أنشئ دورًا خاصًّا به إن لزم.

هل يستطيع «مساعد المدرّس» رؤية بيانات الطلّاب؟

يرى قائمة الطلّاب (لأنّ الحضور والنتائج تحتاجها) لكنّه لا يستطيع تعديل بيانات طالبٍ أو إضافته إلّا إن منحته «إدارة الطلّاب».

أريد لمحاسبي رؤية التقارير المالية فقط دون تسجيل المدفوعات.

الصلاحيات على مستوى الشاشة: «إدارة المدفوعات» تفتح شاشة المدفوعات كاملةً. امنحه «عرض التقارير» فقط ليرى التقارير دون شاشة المدفوعات.

هل تؤثّر الأدوار في الطلّاب وبوّابتهم؟

لا. بوّابة الطالب منفصلة عن لوحة التحكّم، ودور «طالب» مخصّص لها ولا تُعدَّل صلاحياته.

لماذا يظهر لديّ دور «Teacher Assistant» بالإنجليزية إلى جانب الأدوار العربية؟

لأنّه دورٌ أنشأته أكاديميتك قبل هذا التحديث، فحافظت المنصّة عليه بصلاحياته كما ضبطتها ولم تُنشئ نظيرًا له. افتحه وعدّل اسمه أو صلاحياته كما تشاء.

خلاصة

من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات تضبط ما يستطيع كلّ دورٍ فتحه، ومن الإعدادات ← المستخدمون تسند الدور إلى أعضاء فريقك. الأدوار الجاهزة تكفي أغلب الأكاديميات، وإنشاء دورٍ خاصّ لا يستغرق دقيقة. والمالك يرى كلّ شيء دائمًا، وكلّ عضوٍ آخر يرى ما منحته إيّاه فقط — في القائمة وفي لوحة القيادة وعلى الخادم.