محتويات المقال
العام الدراسيّ هو ما يجعل سجلّاتك مقروءةً بعد ثلاث سنوات. فكلّ طالبٍ وكلّ حصّةٍ وكلّ مبلغٍ مرتبطٌ بعامه، فلا تختلط سنةٌ بأخرى في تقاريرك.
إنشاء عامٍ دراسيّ
- افتح الإعدادات ← السنوات الدراسية.
- اضغط جديد.
- اكتب الاسم — «٢٠٢٦ / ٢٠٢٧» مثلًا.
- حدّد تاريخ البداية وتاريخ النهاية.
- احفظ.
وترى إلى جوار كلّ عامٍ عدد طلّابه، فتعرف أين يقف تسجيلك.
أنشئ العام الجديد وأنت لا تزال تُنهي القديم. فبدء التسجيل في عامٍ لم يُنشأ بعد يعني أنّ طلّابًا سيُسجَّلون في العام الخطأ، وتصحيح ذلك لاحقًا أطول من إنشائه الآن.
ترحيل الطلاب إلى المرحلة التالية
في نهاية العام ينتقل طلّابك: من الصف الأوّل الثانوي إلى الثاني، ومن الثاني إلى الثالث. ولا تحتاج إلى فتح ملفّ كلّ طالبٍ لتغيير مرحلته.
من صفحة الطلاب استخدم نقل الطلاب بين المراحل: تختار المرحلة التي تنقل منها، والمرحلة التي تنقل إليها، ثمّ الطلاب الذين ينتقلون — فيتغيّرون كلّهم دفعةً واحدة.
انقل الصف الثالث أوّلًا، ثمّ الثاني، ثمّ الأوّل. فالبدء من الأسفل يجعل طلّاب الأوّل يختلطون بطلّاب الثاني قبل أن ينتقل الثاني — وعندها لا تعرف من كان أين.
ماذا يحدث للمجموعات
المجموعات لا تنتقل مع الطلاب؛ فهي مرتبطةٌ بمرحلتها ومواعيدها. وعادةً ما تُنشئ مجموعات العام الجديد بمواعيدها الجديدة، ثمّ تسجّل فيها الطلاب المرحَّلين — انظر المجموعات وتسجيل الطلاب.
وطالبٌ انتقل إلى مرحلةٍ جديدة لم يعد يرى محتوى مرحلته القديمة: دروسها ووسائطها وامتحاناتها. وهذا مقصود.
سجلّ العام السابق
الترحيل لا يمحو شيئًا. فحضور العام الماضي ومدفوعاته ونتائجه تبقى كما هي، مرتبطةً بعامها، وتظلّ تقاريره متاحةً لك.
نربط الاحتفاظ بالبيانات بدورة العام الدراسيّ لا بمدّةٍ مفتوحة. والتفصيل الكامل في سياسة الخصوصية.
قائمة مراجعةٍ لبداية العام
- أنشئ العام الدراسيّ الجديد.
- راجع المراحل والموادّ وأضف ما جدّ منها.
- انقل الطلاب من الأعلى إلى الأسفل.
- أنشئ مجموعات العام الجديد بمواعيدها وأسعارها.
- سجّل الطلاب في مجموعاتهم.
- راجع الخصومات، فبعضها كان لمجموعاتٍ انتهت.
- افتح أوّل حصّة.